Sablonok
A Kiküldetési sablon két típusú dokumentumot generál: belföldi és külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás. Mindkettő a könyveléshez szükséges tipikus mezőket és szakaszokat tartalmazza.
Külföldi kiküldetés
A külföldi sablon a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” struktúráját követi: I. Kiküldetési utasítás, II. Felvett előlegek / Elszámolások összesítése, III. Költségelszámolás (7–10. táblázatok: utazási költségek, szállás, napidíj, dologi kiadások), Egyéb feljegyzések, nyilatkozat a szállásról és az ellátásról, kelt, mellékletek száma és aláírási mezők.
Belföldi kiküldetés
A belföldi sablon a magyarországi kiküldetés adatait és költségeit tartalmazza: kiküldetési rendelvény – hivatali, üzleti utazás költségtérités (munkáltató, munkavállaló, járműadatok, útsorok: Dátuma, Honnan, Hova, Célja, Futásteljesítmény, Üzemanyag, Amortizáció, Napidíj).
Az alkalmazás nem minősül hivatalos NAV jóváhagyású megoldásnak. A dokumentum a könyveléshez szükséges mezőket és szerkezetet biztosítja; a végleges elfogadás a munkáltató és a könyvelő gyakorlatától függ.