Hogyan működik?
A Kiküldetési sablon segít létrehozni a belföldi és külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás dokumentumot, amely a könyveléshez szükséges tipikus mezőket tartalmazza.
1. Típus választása
Kezdésként válassza: Belföldi vagy Külföldi kiküldetés. A megjelenő mezők és a generált PDF sablon ehhez igazodik.
2. Alapadatok
Töltse ki a munkáltató nevét, a kiküldött munkavállaló adatait, beosztást, a kiküldetés célját és a kelt (engedély kelte) mezőt.
3. Utazás
Dátumok, hely (város/viszonylat, külföldinél ország), utazás módja. A rendszer a napok számát automatikusan számolja.
4. Napidíj és költségek
Ha napidíj jár, kapcsolja be és adja meg a napi összeget. A költségeknél (repülőjegy, szállás, egyéb) csak a releváns kategóriákat töltse ki; a PDF-ben csak ezek jelennek meg.
5. Mellékletek és aláírások
Mellékletek száma kötelező. Az aláírásokat opcionálisan feltöltheti (képes fájl); ha nem, a PDF-ben üres aláírási mező marad.
6. PDF letöltése
Összefoglaló után kattintson a „PDF letöltése” gombra. A dokumentum a választott sablon (belföldi vagy külföldi) szerint készül el, nyomtatható A4 formátumban.