Kiküldetési rendelvény: mi az és mikor kell?
A kiküldetési rendelvény (más néven kiküldetési utasítás) a munkavállaló által végzett üzleti, hivatali utazás nyilvántartására és a költségtérítés elszámolására szolgáló dokumentum. Ismerje meg, mikor kötelező, milyen adatokat kell tartalmaznia, és hogyan készíthet könyvelésre alkalmas PDF-et egyszerűen.
Mi az a kiküldetési rendelvény?
A kiküldetési rendelvény a munkáltató által kiadott, írásbeli utasítás, amely rögzíti a munkavállaló kiküldetésének célját, időtartamát, helyét és az utazással járó jogokat (napidíj, költségtérítés). A dokumentum a belföldi és külföldi üzleti utazások nyilvántartására egyaránt használható, és a könyveléshez, valamint az adóhatóság számára történő igazoláshoz szükséges.
Mikor kell kiküldetési rendelvényt készíteni?
Akkor kell kiküldetési utasítást és költségelszámolást készíteni, ha a munkavállaló hivatali vagy üzleti célú utazást végez (belföldön vagy külföldön), és napidíjra, utazási költségtérítésre vagy egyéb kiadás megtérítésére jogosult. A dokumentum a munkáltató könyvelésében és az adóellenőrzésnél igazolja a kiadás jogosságát.
Belföldi és külföldi kiküldetés
A belföldi kiküldetési rendelvény a magyarországi üzleti utazásokat, a külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás pedig a nemzetközi utazásokat dokumentálja. A két típus eltérő mezőket és táblázatokat tartalmaz (pl. külföldinél ország, repülőjegy, szállás), ezért érdemes a megfelelő sablont választani.
A kikuldetespdf.hu generátorral mindkét típusú dokumentumot gyorsan, űrlap kitöltésével készítheti el, majd egy kattintással letöltheti a PDF-et.
PDF generálás egyszerűen
Regisztráció nélkül, ingyenesen kitöltheti a kiküldetési űrlapot, kiválasztja a belföldi vagy külföldi sablont, és a rendszer létrehozza a könyveléshez használható PDF dokumentumot. A generált fájl nyomtatható, A4 formátumú, és a szokásos kiküldetési struktúrát követi.