Kiküldetési dokumentumok a könyveléshez
A munkavállaló kiküldetésével kapcsolatos kiadások és térítések könyveléséhez a munkáltatónak rendelkezésre kell állnia a kiküldetési utasítással, a költségelszámolással és – szükség esetén – a mellékletekkel. Összefoglaljuk, milyen dokumentumokra van szükség, és hogyan készíthet könyveléshez alkalmas PDF-et.
Kiküldetési utasítás (rendelvény)
A kiküldetési utasítás a munkáltató által kiadott írásbeli megbízás, amely tartalmazza a munkavállaló adatait, a kiküldetés célját, időtartamát, helyét és az utazással járó jogokat. Ez a dokumentum alapja a későbbi költségelszámolásnak és a könyvelésnek – e nélkül a kiadások nem megfelelően igazolhatók.
Költségelszámolás és mellékletek
A költségelszámolás a felmerült vagy előre felvett kiadások (utazás, szállás, napidíj, egyéb) felsorolása és összesítése. A könyveléshez általában a számlák, bizonylatok mellékleteként csatolása szükséges – a generált PDF-ben a mellékletek számát rögzíteni lehet, és az aláírási mezőkön opcionálisan az aláírás is megjelenhet.
Belföldi és külföldi sablon
A könyveléshez használt dokumentum struktúrája belföldi és külföldi kiküldetésnél eltér: a külföldi sablon tartalmazza az országot, a repülőjegy és szállás kategóriákat, a belföldi pedig a jármű és útsor adatokat. A kikuldetespdf.hu mindkét típusú, könyveléshez használható PDF-et előállítja egyszerű űrlap kitöltésével.
PDF generálás könyveléshez
Regisztráció nélkül kitöltheti a kiküldetési űrlapot, kiválasztja a belföldi vagy külföldi sablont, és letölti a kész PDF dokumentumot. A fájl A4 formátumú, nyomtatható, és a szokásos kiküldetési utasítás és költségelszámolás struktúráját követi – a munkáltató és a könyvelő igénye szerint használható.