Külföldi kiküldetés dokumentumok – útlevél, árfolyam, NAV
Külföldi kiküldetéshez szükséges dokumentumok: kiküldetési rendelvény, napidíj, deviza árfolyam, bizonylatok. Tippek a könyveléshez és az adóhatósághoz.
Külföldi kiküldetés – milyen dokumentumok kellenek?
Külföldi kiküldetésnél a munkavállaló magyarországi munkahelye mellett idegen országban végez üzleti tevékenységet. A dokumentumok hasonlóak a belföldihez, de kiegészülnek a külföldi napidíj szabályokkal, devizás kiadásokkal és az árfolyam igazolásával.
Kötelező dokumentum: kiküldetési rendelvény (külföldi célponttal), költségelszámolás (ha van napidíj/költség), valamint a devizás kiadásoknál az MNB vagy bank árfolyam igazolása.
Napidíj és árfolyam külföldön
A külföldi napidíj összege országonként és a cég irányelve szerint változhat. Az elszámolásnál fontos, hogy a devizás összegeket forintra számoljuk át – ehhez az MNB napi árfolyama vagy a bank árfolyama használható, és érdemes ezt a költségelszámoláson vagy melléklapon feltüntetni.
A kiküldetési rendelvényen a külföldi célpont (ország, város) és a kiküldetés napjai egyértelműen szerepelniük kell. Ezek alapján a könyvelés el tudja végezni a forintos átváltást és a nyilvántartást.
NAV és könyvelés – mire figyelj?
Az adóhatóság és a könyvelés számára a külföldi kiküldetés igazolása a kiküldetési rendelvény és a kapcsolódó költségelszámolás. A bizonylatok (repülőjegy, szállás, stb.) forintosított értékével kell dolgozni, az árfolyamot meg kell tudni indokolni.
Egy jól kitöltött, professzionális sablon segít abban, hogy minden adat egy helyen, áttekinthetően legyen, így a könyvelés és az esetleges ellenőrzés zökkenőmentes lesz.