Költségelszámolás és könyvelés kiküldetéshez – szabályok és sablonok
Kiküldetési költségelszámolás és könyvelés: napidíj, költségtérítés, bizonylatok, NAV. Hogyan készíts könyvelésre alkalmas dokumentumot egyszerűen.
Mi tartozik a kiküldetési költségelszámolásba?
A költségelszámolás a kiküldetés során keletkezett, elszámolható kiadások összefoglalója. Ide tartozik a napidíj (belföldön és külföldön), az utazási költségek (jegy, benzin, parkolás), a szállás és egyéb, a rendelvényben engedélyezett kiadások – minden bizonylattal igazolva, ahol szükséges.
A dokumentumot a munkavállaló tölti ki, a munkáltató jóváhagyja, majd a könyvelés a kiküldetési rendelvénnyel együtt nyilvántartja és elszámolja.
Könyveléshez szükséges dokumentumok
A könyveléshez általában a következők kellenek: a kiküldetési rendelvény (utólag is bővíthető, ha változott a kiküldetés), a költségelszámolási lap a napidíjjal és egyéb tételekkel, valamint a mellékelt bizonylatok (számlák, blokkok). Külföldi kiadásnál az árfolyam igazolás is fontos.
A dokumentumoknak áttekinthetőnek, teljesnek és a jogszabályoknak megfelelőnek kell lenniük. Így a könyvelő gyorsan tud dolgozni, és az adóhatóság ellenőrzése esetén minden rendelkezésre áll.
Sablonnal gyorsabb és biztonságosabb
Egy egységes sablon segít abban, hogy ne maradjon ki kötelező adat, és minden kiküldetés ugyanolyan formátumban kerüljön be a könyvelésbe. Online PDF generátorral a kiküldetési rendelvény és a költségelszámolás egy űrlapból, azonnal létrehozható.
A generált dokumentumot céges archívumban érdemes tárolni, és a dolgozói anyagokkal együtt megőrizni a jogszabályban előírt ideig. Így a kiküldetés teljes dokumentumcsomagja mindig megtalálható.