Kiküldetési rendelvény minták és sablonok – mire jó, hogyan készítsd
Ismerje meg a kiküldetési rendelvény sablonját, a kötelező adatokat és a NAV-barát PDF készítés lépéseit. Ingyenes minták belföldi és külföldi kiküldetéshez.
Mi az a kiküldetési rendelvény és mire kell?
A kiküldetési rendelvény (kiküldetési utasítás) a munkavállaló üzleti utazásának hivatalos nyilvántartása. A munkáltató által kiadott dokumentum rögzíti a kiküldetés célját, időtartamát, helyét, valamint a napidíj és költségtérítés jogosultságát. A belföldi és külföldi üzleti utazások egyaránt igényelnek rendelvényt, ha a munkavállaló napidíjra vagy költségtérítésre jogosult.
A rendelvény a könyveléshez és az adóhatóság számára történő igazoláshoz szükséges. Jól készített sablon segít elkerülni a hibákat és gyorsítja a dokumentumok elkészítését.
Milyen adatokat kell tartalmaznia a sablonnak?
A kiküldetési rendelvény sablonjában kötelezően szerepelnie kell: a munkavállaló neve és adatai, a kiküldetés célja, kezdő és záró nap, a kiküldetés helye (cím, ország külföldinél), a napidíj és költségtérítés jogosultsága, valamint a munkáltató és a kiadó aláírása. Külföldi kiküldetésnél az MNB árfolyam vagy igazolás is fontos lehet.
Egy jó minta mindezt egyértelműen, olvashatóan és a könyvelés számára megfelelő formában tartalmazza. Ingyenes, NAV-barát sablonokkal egyszerűen generálhat PDF-et a saját adataiddal.
Hogyan készíts kiküldetési rendelvényt gyorsan?
A legegyszerűbb megoldás egy online PDF generátor használata: kitöltöd az űrlapot (cégnév, dolgozó, dátumok, cél, napidíj stb.), és a rendszer azonnal létrehozza a könyvelésre alkalmas dokumentumot. Nem kell Word vagy Excel sablonokat keresgélni – minden egy helyen, belföldi és külföldi kiküldetésre is.
Érdemes olyan sablont választani, amely megfelel a magyar jogszabályoknak és a könyvelői gyakorlatnak, így a dokumentum minden esetben használható igazolásként.