Belföldi kiküldetés lépésről lépésre – napidíj és költségelszámolás
Belföldi kiküldetés teljes útmutatója: kiküldetési rendelvény, napidíj elszámolás, költségtérítés és könyvelés. Tippek és sablonok a hibamentes dokumentumkészítéshez.
Belföldi kiküldetés – mi kell hozzá?
Belföldi kiküldetésnél a munkavállaló Magyarország területén végez üzleti vagy hivatali utazást. A kiküldetés megkezdése előtt a munkáltatónak ki kell adnia egy kiküldetési rendelvényt (kiküldetési utasítást), amely tartalmazza a kiküldetés célját, időtartamát, helyét és a napidíj/költségtérítés jogosultságát.
A rendelvény alapján a dolgozó utazhat, és utólag a tényleges napidíj és költségeket elszámolhatja. A belföldi napidíj összege jogszabályban meghatározott, és a céges irányelvek szerint alkalmazandó.
Napidíj elszámolás belföldön
A belföldi napidíj elszámolás a kiküldetés napjaira jogosít. Egy nap akkor számít kiküldetésnek, ha a munkavállaló a szokásos munkahelyétől máshol dolgozik, és ez a rendelvényben is szerepel. A napidíj összegét a munkáltató határozza meg (jogszabályi minimumoknak megfelelően), és a költségelszámolási lapon kell feltüntetni.
A napidíj elszámolás dokumentumait (kiküldetési rendelvény + költségelszámolás) a könyvelésnek meg kell adni; ezek alapján kerül elszámolásra a kiadás.
Költségtérítés és könyvelés
Ha a munkavállaló egyéb kiadást is elszámol (pl. útiköltség, parkolás), ezt a költségelszámolási lapon kell feltüntetni, mellékelve a bizonylatokat. A kiküldetési rendelvény és a költségelszámolás együtt alkotja a könyveléshez szükséges dokumentumcsomagot.
Érdemes egy egységes, professzionális sablonnal dolgozni, hogy minden kiküldetés ugyanolyan formátumban kerüljön nyilvántartásra és az adóhatóság számára is áttekinthető legyen.